یک شخص، چند نقش
شخص و نقش دو چیزِ جدایند: شخص همان آدم یا شرکت است و نقش می‌گوید او در این کسب‌وکار چه کاری با شما دارد.
یک شخص، چند نقش به زبانِ ساده
نامِ «نیلوفر»، تلفن و ایمیلِ او یک بار نوشته می‌شود و به خودِ شخص تعلق دارد. اینکه او مشتری است، تأمین‌کننده است یا هر دو، به کسب‌وکار بستگی دارد: ناخدا پنج نقش دارد، «مشتری»، «تأمین‌کننده»، «کارمند»، «سهامدار» و «سایر»، و یک شخص هر تعدادش را هم‌زمان می‌گیرد.
نقش تعیین می‌کند شخص کجا پیدا شود. مشتری در فاکتورِ فروش، تأمین‌کننده در فاکتورِ خرید، کارمند در حقوق و سهامدار در فهرستِ سهامداران انتخاب می‌شود. شخصی که در یک کسب‌وکار هیچ نقشِ فعالی ندارد، در آن کسب‌وکار نمی‌آید. نقشِ برداشته‌شده با «قبلی» در پرونده می‌ماند (نقشِ «سهامدار» استثناست: فقط بایگانی می‌شود) و اسناد را نگه می‌دارد.
در پرونده، برایِ مشتری «طلب از او» و برایِ تأمین‌کننده «بدهی به او» دیده می‌شود. عددشان از فاکتورها و پرداخت‌هاست و نقش فقط می‌گوید کدام کارت نشان داده شود؛ شخصی که نقشش برداشته شده ولی سابقه دارد، همان کارت را می‌بیند. ناخدا این دو را از هم کم نمی‌کند.
یک مثال از یک شخص، چند نقش
«کاوه» ظرف می‌آورد، پس تأمین‌کننده است. اگر مغازه به او هم لیوان بفروشد، نقشِ «مشتری» را هم اضافه می‌کنید (افزودنِ نقش)، ولی مخاطبِ تازه‌ای ساخته نمی‌شود. فاکتورِ خریدِ او بدهی به او را زیاد می‌کند و فاکتورِ فروش طلب از او را؛ هر دو در پروندهٔ همان یک شخص جدا دیده می‌شوند.
یک شخص، چند نقش را در ناخدا کجا می‌بینید؟
اشخاص را در صفحهٔ «مخاطبین» می‌بینید. نقشه‌هایِ زیر هر کار را به راهنمایِ آن می‌رسانند؛ زدنِ آن‌ها چیزی ثبت نمی‌کند.
- تعریفِ شخص
نام و نقشِ اولِ شخص را می‌نویسید؛ مبلغی ثبت نمی‌شود.
تعریف مشتری یا تأمین‌کنندهٔ تازه - نقش
نقشِ دوم می‌دهید یا برمی‌دارید.
افزودن و برداشتنِ نقش - سقف و مهلت
برایِ مشتری سقفِ اعتبار و مهلت و برایِ تأمین‌کننده مهلت می‌گذارید.
سقف اعتبار و شرایط پرداخت - یافتن و تکراری
شخص را پیدا می‌کنید و تکراری را تشخیص می‌دهید.
پیدا کردنِ شخص و تکراری - آرشیو
کسی را که دیگر کار نمی‌کند کنار می‌گذارید و برمی‌گردانید.
آرشیو و بازگردانی - پرونده
طلب و بدهیِ شخص و سابقهٔ معامله با او را می‌خوانید.
خواندنِ پروندهٔ شخص - صورت‌حساب
گردشِ حسابِ شخص را می‌بینید و چاپ می‌کنید.
گرفتنِ صورت‌حساب - خروجی و چاپ
فهرست، ماندهٔ اشخاص و پرونده را PDF یا CSV می‌کنید.
خروجی و چاپِ اشخاص
اگر پرسشتان پولِ یک شخص است، یکی از راه‌ها را انتخاب کنید. این راهنماها در بخش‌هایِ دیگرند و در آن‌ها مبلغ ثبت می‌شود؛ پیش از شروع همان راهنما را بخوانید.
- فاکتورِ فروش دریافت شد
مشتری پولِ فاکتور را داده و می‌خواهید دریافت را ثبت کنید.
ثبت دریافت وجه فاکتور - مشتری پیش از فروش پول داد
بیعانه یا بیش از بدهی گرفته‌اید.
ثبت پیش‌دریافت مشتری - به تأمین‌کننده پیش از خرید پول داده‌اید
بیعانه یا پیش‌پرداخت داده‌اید.
ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده - طلب یا بدهی بی‌فاکتور دارید
قرض یا بدهیِ دستی که فاکتور ندارد.
ثبت قرض و طلب دستی - مشتری دیگر نمی‌پردازد
طلبی که نمی‌توانید وصول کنید.
بررسی سررسید و سوخت مطالبه
یک شخص، چند نقش با چه چیزی اشتباه گرفته می‌شود؟
شخص با «حساب» اشتباه گرفته می‌شود. شخص یک نفر است و حسابِ دفتر کلی است؛ طلبِ او با تفصیلیِ همان شخص روی حسابِ «حساب‌های دریافتنی» دیده می‌شود، که تفصیلی و گردش طرف حساب توضیح می‌دهد. نقشِ شخص هم با «سطحِ رابط» و دسترسیِ خودتان اشتباه گرفته می‌شود: نقشِ شخص می‌گوید او چه کسی است، اما سطحِ رابطِ برنامه («ساده»، «متوسط» یا «حرفه‌ای») و دسترسیِ شما (مالک، مدیر، حسابدار…) می‌گویند شما چه چیزی را می‌بینید.
منابعِ یک شخص، چند نقش
- این سند ادعایِ قانونی ندارد. رفتار از کدِ ناخدا و اجرایِ برنامه استخراج شده است (فهرستِ
sources).