ثبت قرض و طلب دستی
ثبت قرض و طلب دستی برای صاحبِ کسب‌وکاری است که بی‌فاکتور به کسی پول قرض می‌دهد یا از کسی قرض می‌گیرد. با این راهنما طلب یا بدهی را با نامِ همان شخص ثبت می‌کنید تا در «بدهی و طلب» پیگیری شود و پول از خزانهٔ درست جابه‌جا شود.
مثالِ واقعیِ ثبت قرض و طلب دستی
ثبت قرض و طلب دستی در «سبد نارون» این‌طور است: مغازه ۳۰۰٬۰۰۰ تومان از «صندوق مغازه» به «نیلوفر» قرض می‌دهد تا آخرِ ماه پس بدهد. این پول بابتِ فروش نیست؛ فقط طلبی است که باید برگردد.
پیش از شروعِ ثبت قرض و طلب دستی
برای ثبت قرض و طلب دستی، یکی از نقش‌هایِ «مالک» یا «مدیر» لازم است.
- طرفِ قرض در مخاطبین باشد؛ اگر نیست، از همان فرم مخاطبِ تازه بسازید.
- برایِ قرض دادن، خزانه پولِ کافی داشته باشد.
وام یا تسهیلاتِ قسطی را از دکمهٔ «وام‌ها»ِ همین صفحه ثبت کنید، نه با طلب/بدهیِ دستی.
مراحلِ ثبت قرض و طلب دستی
برای ثبت قرض و طلب دستی در «مالی و حسابداری»ِ نوارِ کناری، این مراحل را انجام دهید:
- کاشیِ «بدهی و طلب» را باز کنید. برایِ قرض دادن «مطالبات» را روشن نگه دارید؛ برایِ قرض گرفتن «بدهی» را بزنید.
- «ثبتِ طلب/بدهیِ دستی» را گوشهٔ پایینِ صفحه بزنید. زیرعنوانِ فرمِ «طلب/بدهیِ دستی» جهت را می‌گوید: «طلب از مشتری».
- در «مخاطب»، «نیلوفر» را انتخاب کنید.
- «مبلغ» را ۳۰۰٬۰۰۰ بنویسید و «خزانه» را «صندوق مغازه» نگه دارید.
- در صورتِ نیاز «سررسید» و «یادداشت» را پر کنید.
- «ثبت» را بزنید.
نتیجهٔ ثبت قرض و طلب دستی را چطور ببینم؟
نتیجهٔ ثبت قرض و طلب دستی در کارتِ «نیلوفر» دیده می‌شود: برچسبِ «طلب از مشتری» و «ماندهٔ باز»ِ ۳۰۰٬۰۰۰ تومان. «صندوق مغازه» ۳۰۰٬۰۰۰ تومان کم شده است. وقتی «نیلوفر» پول را پس داد، در همین کارت «ثبت تسویه» را بزنید.
پشتِ صحنهٔ ثبت قرض و طلب دستی در دفاتر چه ثبت شد؟
ثبت قرض و طلب دستی برای همین مثال سندِ «طلبِ دستی» می‌سازد: طلب از «نیلوفر» زیاد و صندوق کم می‌شود. فروش و سود تغییر نمی‌کنند.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| دارایی: حساب‌های دریافتنی / نیلوفر | ۳۰۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه | ۰ | ۳۰۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۳۰۰٬۰۰۰ | ۳۰۰٬۰۰۰ |
قرض گرفتن برعکس است: سندِ «بدهیِ دستی» صندوق را بدهکار و «حساب‌های پرداختنی»ِ همان شخص را بستانکار می‌کند. برای فهمِ اثرِ ثبت قرض و طلب دستی، حساب دریافتنی را بخوانید.
اگر ثبت قرض و طلب دستی اشتباه شد
ثبت قرض و طلب دستی در «دفتر روزنامه»، که به‌طورِ پیش‌فرض در سطحِ رابطِ «حرفه‌ای» دیده می‌شود، با «سند معکوس» برمی‌گردد؛ سپس مبلغِ درست را دوباره ثبت کنید. فرم بی‌مخاطب ثبت نمی‌شود: «مخاطب را انتخاب کنید». اگر خزانه پولِ کافی نداشته باشد، زیرِ «خزانه» هشدار می‌آید و دکمهٔ «ثبت» غیرفعال می‌شود.
مفاهیمِ مرتبط با ثبت قرض و طلب دستی
مفاهیمِ مرتبط با ثبت قرض و طلب دستی در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.