برگشت خرید
برگشت خرید برای صاحبِ کسب‌وکاری است که بخشی از کالایِ خریده‌شده را به تأمین‌کننده پس می‌دهد. با این راهنما کالا را از انبار خارج و بدهی به تأمین‌کننده را به همان اندازه کم می‌کنید.
مثالِ واقعیِ برگشت خرید
برگشت خرید در «سبد نارون» این‌طور است: از ده «لیوان ساده» که از «کاوه» به ۳۰۰٬۰۰۰ تومان نسیه خریده شده، دو عدد ترک دارد. ۱۰۰٬۰۰۰ تومان از فاکتور پرداخت شده و ۲۰۰٬۰۰۰ تومان مانده است. مغازه دو لیوان را پس می‌دهد؛ ارزشِ آن‌ها ۶۰٬۰۰۰ تومان است.
پیش از شروعِ برگشت خرید
برای برگشت خرید، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» لازم است.
- فاکتورِ خرید صادر شده باشد (ثبت فاکتور خرید).
- کالایِ برگشتی هنوز در انبار باشد؛ برگشت آن را از انبار خارج می‌کند.
مراحلِ برگشت خرید
برای برگشت خرید در صفحهٔ «فاکتورها»، این مراحل را انجام دهید:
- در زبانهٔ «خرید»، فاکتورِ «کاوه» را بزنید تا جزئیاتِ آن باز شود.
- پایینِ جزئیات «عملیات بیشتر فاکتور» و سپس «برگشت (کامل یا جزئی)» را بزنید. اگر فاکتور تسویه شده باشد، همین دکمه مستقیم پایینِ جزئیات است.
- در پنجرهٔ برگشت، تعدادِ «لیوان ساده» را از ۱۰ به ۲ کنید.
- «مبلغ برگشتی» را با ۶۰٬۰۰۰ تومان مقایسه کنید.
- «برگشت ۶۰٬۰۰۰ تومان» را بزنید. ثبت ممکن است کمی طول بکشد.
- در زبانهٔ «برگشت‌ها»، سندِ «برگشت از خرید»ِ تازه را ببینید.
نتیجهٔ برگشت خرید را چطور ببینم؟
نتیجهٔ برگشت خرید در زبانهٔ «برگشت‌ها» دیده می‌شود: سندِ «برگشت از خرید» با شمارهٔ «ب‌خ-۹۰۰۱» و مبلغِ ۶۰٬۰۰۰ تومان، با وضعیتِ «تسویه‌شده». چون فاکتورِ اصل هنوز مانده داشت، مبلغِ برگشت از همان مانده کم شد: فاکتورِ «کاوه» حالا «تسویهٔ جزئی» و «مانده»ِ ۱۴۰٬۰۰۰ تومان دارد. دو «لیوان ساده» از «انبار مغازه» کم شده است.
اگر فاکتورِ خرید پیش‌تر کامل پرداخت شده بود، سندِ برگشت مانده می‌گیرد و «کاوه» آن مبلغ را به شما بدهکار است. ناخدا امروز راهی برایِ ثبتِ پولی که تأمین‌کننده پس می‌دهد ندارد.
پشتِ صحنهٔ برگشت خرید در دفاتر چه ثبت شد؟
برگشت خرید برای همین مثال یک سندِ دوخطی می‌سازد: بدهی به «کاوه» کم و موجودیِ کالا به بهایِ خرید کم می‌شود.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| بدهی: حساب‌های پرداختنی / کاوه | ۶۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: موجودی کالا / لیوان ساده | ۰ | ۶۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۶۰٬۰۰۰ | ۶۰٬۰۰۰ |
برای فهمِ اثرِ برگشت خرید، مقدار و ارزش موجودی را بخوانید.
اگر برگشت خرید اشتباه شد
برگشت خرید بیشتر از باقی‌مانده ممکن نیست؛ خانهٔ تعداد از عددِ «از ۱۰» بالاتر نمی‌رود. سندِ برگشتِ اشتباه را با «ابطال»ِ منویِ «عملیات بیشتر فاکتور»ِ همان سند باطل کنید؛ بدهی و موجودی به حالتِ پیش از برگشت برمی‌گردند.
مفاهیمِ مرتبط با برگشت خرید
مفاهیمِ مرتبط با برگشت خرید در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.