پرداخت بدهی خرید
پرداخت بدهی خرید برای صاحبِ کسب‌وکاری است که بدهیِ یک خریدِ نسیه را کامل یا بخشی‌اش را می‌پردازد. با این راهنما پرداخت را به همان فاکتورِ خرید وصل می‌کنید تا ماندهٔ بدهی کم شود و پول از خزانهٔ درست کم شود.
مثالِ واقعیِ پرداخت بدهی خرید
پرداخت بدهی خرید در «سبد نارون» این‌طور است: مغازه بابتِ فاکتورِ خریدِ نسیهٔ ۳۰۰٬۰۰۰ تومانیِ «کاوه» امروز ۱۰۰٬۰۰۰ تومان نقد از «صندوق مغازه» می‌پردازد و بقیه را بعداً. مبلغِ پرداختِ مثال ۱۰۰٬۰۰۰ تومان است.
پیش از شروعِ پرداخت بدهی خرید
برای پرداخت بدهی خرید، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» لازم است.
- فاکتورِ خرید صادر شده و مانده داشته باشد (ثبت فاکتور خرید).
- خزانه‌ای که از آن می‌پردازید دست‌کم همین مبلغ موجودی داشته باشد (تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش).
پرداختِ اشتباه با «حذف پرداخت» در زبانهٔ «پرداخت‌ها» برمی‌گردد و می‌توانید آن را دوباره با مبلغِ درست ثبت کنید.
مراحلِ پرداخت بدهی خرید
برای پرداخت بدهی خرید از صفحهٔ «فاکتورها»، این مراحل را انجام دهید:
- در زبانهٔ «خرید»، فاکتورِ «کاوه» را بزنید تا جزئیاتِ آن باز شود.
- «ثبت پرداخت» را بزنید.
- روشِ «نقدی» را نگه دارید و مبلغ را ۱۰۰٬۰۰۰ وارد کنید. کادرِ «مانده» باقیِ بدهی را نشان می‌دهد.
- «تأیید» را بزنید.
- در «خزانه»، «صندوق مغازه» را انتخاب و «تأیید» را بزنید. اگر خزانهٔ پیش‌انتخاب‌شده پولِ کافی نداشته باشد، زیرِ آن هشدارِ قرمز می‌آید و «ثبت» خاموش می‌ماند.
- «ثبت» را بزنید.
راهِ دیگر: در نوارِ کناری «مالی و حسابداری» (در گوشی «مالی»ِ نوارِ پایین) و بعد کاشیِ «بدهی و طلب» را باز کنید، دکمهٔ «بدهی» را بزنید و در کارتِ «کاوه» «ثبت تسویه» را بزنید. در این راه ناخدا مبلغ را خودش به قدیمی‌ترین فاکتورهایِ بازِ همان تأمین‌کننده می‌دهد.
نتیجهٔ پرداخت بدهی خرید را چطور ببینم؟
نتیجهٔ پرداخت بدهی خرید با پیامِ «پرداخت ثبت شد» اعلام می‌شود و فهرستِ فاکتورها دوباره نمایش داده می‌شود. ردیفِ فاکتورِ «کاوه» حالا وضعیتِ «تسویهٔ جزئی» و «مانده»ِ ۲۰۰٬۰۰۰ تومان دارد. در گردشِ «صندوق مغازه» یک ردیفِ خروجیِ ۱۰۰٬۰۰۰ تومانی با نامِ پرداخت آمده است. با پرداختِ ۲۰۰٬۰۰۰ تومانِ باقی، وضعیت «تسویه‌شده» می‌شود.
پشتِ صحنهٔ پرداخت بدهی خرید در دفاتر چه ثبت شد؟
پرداخت بدهی خرید برای همین مثال یک سندِ دوخطی می‌سازد: بدهی به «کاوه» کم و پولِ «صندوق مغازه» کم می‌شود. موجودیِ کالا و هزینه تغییر نمی‌کنند؛ آن‌ها هنگامِ صدورِ فاکتورِ خرید ثبت شده‌اند.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| بدهی: حساب‌های پرداختنی / کاوه | ۱۰۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه | ۰ | ۱۰۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۱۰۰٬۰۰۰ | ۱۰۰٬۰۰۰ |
اگر به‌جایِ «نقدی» روشِ «چک» را انتخاب کنید، به‌جایِ صندوق یک چکِ پرداختی ثبت می‌شود و پاس شدنِ آن کارِ جداگانه‌ای است. برای فهمِ اثرِ پرداخت بدهی خرید، تسویه و تخصیص وجه را بخوانید.
اگر پرداخت بدهی خرید اشتباه شد
پرداخت بدهی خرید با «حذف پرداخت» در زبانهٔ «پرداخت‌ها»ِ جزئیاتِ فاکتور اصلاح می‌شود. ناخدا پیش از حذف هشدار می‌دهد: «سند این پرداخت در دفترکل معکوس و رکورد آن از فاکتور حذف می‌شود.» بعد از حذف، پرداخت را با مبلغِ درست دوباره ثبت کنید. پرداختی که با چک ثبت شده از این راه حذف نمی‌شود: «این پرداخت با چک ثبت شده؛ وضعیت چک را از بخشِ چک‌ها مدیریت کنید».
پنجرهٔ «ثبت پرداخت» مبلغِ بیشتر از مانده را نمی‌پذیرد و «تأیید» خاموش می‌ماند. اگر عمداً بیشتر می‌پردازید، از «ثبت تسویه»ِ صفحهٔ «بدهی و طلب» استفاده کنید؛ آن‌جا مبلغِ اضافه پیش‌پرداخت به همان تأمین‌کننده ثبت می‌شود.
مفاهیمِ مرتبط با پرداخت بدهی خرید
مفاهیمِ مرتبط با پرداخت بدهی خرید در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.