تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش
تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش برای صاحبِ کسب‌وکاری است که می‌خواهد پولِ هر صندوق یا حسابِ بانکی را جدا ببیند. با این راهنما یک صندوقِ تازه با ماندهٔ اولِ آن می‌سازید و گردشِ آن را مرور می‌کنید.
مثالِ واقعیِ تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش
تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش را در «سبد نارون» ببینید: صاحبِ مغازه می‌خواهد پولِ نقدِ پشتِ پیشخوان را در صندوقی به نامِ «صندوق مغازه» نگه دارد. روزِ شروع، ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان در این صندوق هست. مبلغِ ماندهٔ اولِ مثال ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است.
پیش از شروعِ تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش
برای تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» لازم است.
- هر کسب‌وکارِ تازه یک صندوقِ پیش‌فرض به نامِ صندوق اصلی با ماندهٔ صفر دارد؛ اگر یک صندوق کافی است، فقط ماندهٔ آن را ثبت کنید.
- ماندهٔ اول را فقط وقتی وارد کنید که واقعاً آن پول در صندوق یا حساب هست.
مراحلِ تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش
برای تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش در صفحهٔ «خزانه»، این مراحل را انجام دهید:
- در نوارِ کناری «مالی و حسابداری» (در گوشی «مالی»ِ نوارِ پایین) و کاشیِ «خزانه» را باز کنید، «افزودن خزانه» را بزنید و نوع را «صندوق نقدی» نگه دارید. برایِ حسابِ بانک «حساب بانکی» را انتخاب کنید.
- در کادرِ «خزانه» بنویسید «صندوق مغازه». «ارز» همان ارزِ پایه است و لازم نیست عوضش کنید.
- در «مانده افتتاحیه» عدد ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ را وارد کنید. «تاریخِ سند» خودکار روزِ شروعِ سالِ مالی است.
- اگر می‌خواهید این صندوق در پرداخت‌ها خودکار انتخاب شود، کلیدِ «خزانهٔ پیش‌فرض این ارز» را روشن کنید؛ پیش‌فرضِ قبلی خودش برداشته می‌شود. سپس «ذخیره»ِ پایینِ فرم را بزنید.
- کارتِ «صندوق مغازه» را در فهرست بزنید تا گردشِ آن باز شود.
نتیجهٔ تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش را چطور ببینم؟
نتیجهٔ تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش در فهرستِ خزانه دیده می‌شود: کارتِ «صندوق مغازه» با نوعِ «صندوق نقدی» و ماندهٔ ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان. در برگهٔ گردش، «جمع ورودی» ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است و در «تاریخچهٔ تراکنش» یک ردیفِ «مانده افتتاحیه» هست. از این پس هر دریافت، پرداخت و هزینه‌ای که از این صندوق ثبت کنید در همین فهرست می‌آید و با دکمه‌هایِ «ورودی» و «خروجی» جدا می‌شود.
پشتِ صحنهٔ تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش در دفاتر چه ثبت شد؟
تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش برای همین مثال یک سندِ دوخطی می‌سازد: پولِ «صندوق مغازه» زیاد می‌شود و طرفِ مقابل در حسابِ «تراز افتتاحیه» می‌نشیند، چون این پول پیش از شروعِ کار با ناخدا در صندوق بوده و از فروش یا وام نیامده است. اگر ماندهٔ اول را خالی یا صفر بگذارید، هیچ سندی ثبت نمی‌شود.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه | ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۰ |
| حقوق صاحبان سهام: تراز افتتاحیه | ۰ | ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ |
اگر پولی را بعداً از جیبِ خودتان به صندوق می‌آورید، آن را با «آوردهٔ مالک» در برگهٔ گردشِ همان صندوق ثبت کنید، نه با ماندهٔ اول. برای فهمِ اثرِ تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش، نقد و خزانه را بخوانید.
اگر تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش اشتباه شد
تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش با «ویرایش مشخصات خزانه» در پایینِ برگهٔ گردش اصلاح می‌شود. نام و تنظیم‌ها همیشه عوض می‌شوند؛ ماندهٔ اول فقط تا پیش از اولین گردشِ دیگرِ آن خزانه قابلِ اصلاح است و ناخدا سندِ قبلی را معکوس و سندِ تازه ثبت می‌کند. بعد از آن، اختلاف را با «تنظیم دستی» ثبت کنید. خزانهٔ اضافی با «آرشیو» کنار می‌رود، ولی فقط با ماندهٔ صفر: «آرشیو فقط با ماندهٔ صفر ممکن است — ابتدا مانده را منتقل کنید». خزانه حذف نمی‌شود.
مفاهیمِ مرتبط با تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش
مفاهیمِ مرتبط با تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.