انتقال وجه میان خزانه‌ها
انتقال وجه میان خزانه‌ها برای صاحبِ کسب‌وکاری است که پول را از یک صندوق یا حساب به صندوق یا حسابِ دیگرِ خودش می‌برد. با این راهنما انتقال را ثبت می‌کنید تا ماندهٔ هر دو خزانه درست بماند؛ این کار نه هزینه است نه درآمد.
مثالِ واقعیِ انتقال وجه میان خزانه‌ها
انتقال وجه میان خزانه‌ها در «سبد نارون» این‌طور است: آخرِ روز ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان از «صندوق مغازه» برداشته و در «صندوق اصلی» گذاشته می‌شود. مبلغِ انتقالِ مثال ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است.
پیش از شروعِ انتقال وجه میان خزانه‌ها
برای انتقال وجه میان خزانه‌ها، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» لازم است.
- دست‌کم دو خزانهٔ فعال داشته باشید (تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش).
- خزانهٔ مبدأ دست‌کم همین مبلغ موجودی داشته باشد.
مراحلِ انتقال وجه میان خزانه‌ها
برای انتقال وجه میان خزانه‌ها در «مالی و حسابداری»ِ نوارِ کناری، این مراحل را انجام دهید:
- کاشیِ «خزانه» را باز و دکمهٔ «انتقال»ِ بالایِ صفحه را بزنید.
- در «از خزانه»، «صندوق مغازه» را انتخاب و «تأیید» را بزنید. «به خزانه» خودکار به خزانهٔ دیگر، «صندوق اصلی»، می‌رود.
- «مبلغ» را ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ بنویسید.
- «تاریخ انتقال» را امروز نگه دارید و در صورتِ نیاز «یادداشت» بنویسید.
- خزانه‌ها و مبلغ را یک بار دیگر بررسی کنید.
- دکمهٔ «انتقال»ِ پایینِ فرم را بزنید.
نتیجهٔ انتقال وجه میان خزانه‌ها را چطور ببینم؟
نتیجهٔ انتقال وجه میان خزانه‌ها با پیامِ «انتقال ثبت شد» اعلام می‌شود. در فهرستِ خزانه، «صندوق مغازه» ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان کم و «صندوق اصلی» همان‌قدر زیاد شده است؛ جمعِ نقدِ کسب‌وکار عوض نمی‌شود. با زدنِ هر صندوق، در گردشِ آن ردیفِ انتقال با پیوندِ «مشاهده سند» دیده می‌شود.
پشتِ صحنهٔ انتقال وجه میان خزانه‌ها در دفاتر چه ثبت شد؟
انتقال وجه میان خزانه‌ها برای همین مثال یک سندِ دوخطی رویِ همان حسابِ «موجودی نقد و بانک» می‌سازد؛ فقط تفصیلی‌ها فرق دارند.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوق اصلی | ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه | ۰ | ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ |
برای فهمِ اثرِ انتقال وجه میان خزانه‌ها، نقد و خزانه را بخوانید.
اگر انتقال وجه میان خزانه‌ها اشتباه شد
انتقال وجه میان خزانه‌ها در «دفتر روزنامه»، که به‌طورِ پیش‌فرض در سطحِ رابطِ «حرفه‌ای» دیده می‌شود، با «سند معکوس» برمی‌گردد؛ سپس انتقالِ درست را دوباره ثبت کنید. اگر مبدأ پولِ کافی نداشته باشد، زیرِ «مبلغ» هشدار می‌آید و دکمهٔ «انتقال» غیرفعال می‌شود. خزانهٔ آرشیوشده در فهرستِ «از خزانه» و «به خزانه» نمی‌آید.
مفاهیمِ مرتبط با انتقال وجه میان خزانه‌ها
مفاهیمِ مرتبط با انتقال وجه میان خزانه‌ها در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.