تهاتر پیش‌پرداخت با خرید
تهاتر پیش‌پرداخت با خرید برای صاحبِ کسب‌وکاری است که پیش‌تر به تأمین‌کننده بیعانه داده و حالا کالا را تحویل گرفته است. با این راهنما فاکتورِ خریدِ نسیه ثبت می‌کنید و ناخدا پیش‌پرداختِ همان تأمین‌کننده را خودکار از بدهیِ فاکتور کم می‌کند.
مثالِ واقعیِ تهاتر پیش‌پرداخت با خرید
تهاتر پیش‌پرداخت با خرید در «سبد نارون» این‌طور است: مغازه ۵۰۰٬۰۰۰ تومان پیش‌پرداخت نزدِ «کاوه» دارد (ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده). حالا ده «لیوان ساده»، هر کدام ۳۰٬۰۰۰ تومان، تحویل می‌گیرد. مبلغِ فاکتور ۳۰۰٬۰۰۰ تومان است و همه از پیش‌پرداخت کم می‌شود.
پیش از شروعِ تهاتر پیش‌پرداخت با خرید
برای تهاتر پیش‌پرداخت با خرید، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» لازم است.
- تأمین‌کننده «پیش‌پرداختِ باز (۱۱۰۹)» داشته باشد.
- فاکتورِ خرید با «نسیه» ثبت شود؛ خریدِ «نقدی» پیش‌پرداخت را مصرف نمی‌کند.
مراحلِ تهاتر پیش‌پرداخت با خرید
برای تهاتر پیش‌پرداخت با خرید در صفحهٔ «فاکتورها»، این مراحل را انجام دهید:
- در زبانهٔ «خرید»، «فاکتور خرید جدید» را بزنید، «کاوه» و «انبار مغازه» را انتخاب و «تأیید» را بزنید.
- «لیوان ساده» را با «تعداد»ِ ۱۰ اضافه کنید؛ فی از قیمتِ خرید پر می‌شود و «مبلغ کل» ۳۰۰٬۰۰۰ تومان است.
- «تسویه» را روی «نسیه» بگذارید و «تأیید و صدور» را بزنید؛ در «بازبینی فاکتور» دوباره «تأیید و صدور» را بزنید.
- منتظر بمانید تا جزئیاتِ فاکتور باز شود.
- زبانهٔ «پرداخت‌ها» را باز کنید و ردیفِ «تهاترِ پیش‌پرداخت» را ببینید.
نتیجهٔ تهاتر پیش‌پرداخت با خرید را چطور ببینم؟
نتیجهٔ تهاتر پیش‌پرداخت با خرید در جزئیاتِ فاکتور دیده می‌شود: وضعیت «تسویه‌شده»، «پرداخت‌شده»ِ ۳۰۰٬۰۰۰ و «مانده»ِ ۰. ردیفِ «تهاترِ پیش‌پرداخت» دکمهٔ «چاپ رسید» ندارد، چون پولی جابه‌جا نشده است. در «بدهی و طلب» پیش‌پرداختِ بازِ «کاوه» ۲۰۰٬۰۰۰ تومان می‌شود و برایِ خریدِ بعدی می‌ماند.
پشتِ صحنهٔ تهاتر پیش‌پرداخت با خرید در دفاتر چه ثبت شد؟
تهاتر پیش‌پرداخت با خرید کنارِ سندِ خرید یک سندِ دوخطیِ جدا می‌سازد: بدهی به «کاوه» کم و پیش‌پرداخت نزدِ او همان‌قدر کم می‌شود. خزانه تغییر نمی‌کند.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| بدهی: حساب‌های پرداختنی / کاوه | ۳۰۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: پیش‌پرداخت به تأمین‌کنندگان / کاوه | ۰ | ۳۰۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۳۰۰٬۰۰۰ | ۳۰۰٬۰۰۰ |
سندِ خودِ خرید همان خطوطِ ثبت فاکتور خرید را دارد. برای فهمِ اثرِ تهاتر پیش‌پرداخت با خرید، پیش‌پرداخت و مساعده را بخوانید.
اگر تهاتر پیش‌پرداخت با خرید اشتباه شد
تهاتر پیش‌پرداخت با خرید با «حذف پرداخت» در زبانهٔ «پرداخت‌ها» برمی‌گردد؛ پیش‌پرداخت دوباره باز و فاکتور دوباره بدهی می‌شود. اگر پیش‌پرداخت به ارزِ خارجیِ دیگری غیر از ارزِ فاکتور باشد، ناخدا بی‌پیام تهاتر نمی‌کند و فاکتور مانده‌دار می‌ماند.
مفاهیمِ مرتبط با تهاتر پیش‌پرداخت با خرید
مفاهیمِ مرتبط با تهاتر پیش‌پرداخت با خرید در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.