ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده
ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده برای صاحبِ کسب‌وکاری است که به تأمین‌کننده بیش از بدهیِ فعلی‌اش پول می‌دهد، مثلاً بیعانهٔ سفارشِ بعدی. با این راهنما پرداخت را ثبت می‌کنید تا ناخدا اول بدهیِ باز را ببندد و بقیه را پیش‌پرداخت به همان تأمین‌کننده نگه دارد.
مثالِ واقعیِ ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده
ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده در «سبد نارون» این‌طور است: مغازه ۱۴۰٬۰۰۰ تومان به «کاوه» بدهکار است و برایِ سفارشِ بعدیِ «لیوان ساده» ۶۴۰٬۰۰۰ تومان از «صندوق مغازه» می‌دهد. ۱۴۰٬۰۰۰ تومان بدهی را می‌بندد و ۵۰۰٬۰۰۰ تومان پیش‌پرداخت می‌شود.
پیش از شروعِ ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده
برای ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» لازم است.
- تأمین‌کننده در صفحهٔ «بدهی و طلب» کارت داشته باشد؛ کارت فقط برایِ کسی است که بدهی یا پیش‌پرداختِ باز دارد.
- خزانه پولِ کافی داشته باشد.
مراحلِ ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده
برای ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده در «مالی و حسابداری»ِ نوارِ کناری، این مراحل را انجام دهید:
- کاشیِ «بدهی و طلب» را باز و دکمهٔ «بدهی» را بزنید.
- در کارتِ «کاوه»، «ثبت تسویه» را بزنید و در پنجرهٔ «تسویهٔ مانده» دوباره «ثبت تسویه» را بزنید.
- روشِ «نقد/خزانه» را نگه دارید و مبلغ را ۶۴۰٬۰۰۰ وارد کنید. کادرِ قرمزِ «مانده» مبلغِ اضافه را نشان می‌دهد و مانعِ ثبت نیست.
- «تأیید» را بزنید.
- «صندوق مغازه» را انتخاب و «تأیید» را بزنید.
نتیجهٔ ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده را چطور ببینم؟
نتیجهٔ ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده در کارتِ «کاوه» دیده می‌شود: زیرِ کارت «پیش‌پرداختِ باز (۱۱۰۹)»ِ ۵۰۰٬۰۰۰ تومان آمده و کارت برچسبِ «طلب از تأمین‌کننده (پیش‌پرداخت)» دارد. «ماندهٔ باز»ِ کارت همین ۵۰۰٬۰۰۰ تومانی است که «کاوه» به مغازه بدهکار است. فاکتورِ خریدِ قبلیِ «کاوه» «تسویه‌شده» شده است.
پشتِ صحنهٔ ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده در دفاتر چه ثبت شد؟
ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده در این مثال دو سند می‌سازد: «پرداخت وجه»ِ ۱۴۰٬۰۰۰ تومانی که بدهی را می‌بندد و «پیش‌پرداخت به تأمین‌کننده»ِ ۵۰۰٬۰۰۰ تومانی.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| بدهی: حساب‌های پرداختنی / کاوه | ۱۴۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه | ۰ | ۱۴۰٬۰۰۰ |
| دارایی: پیش‌پرداخت به تأمین‌کنندگان / کاوه | ۵۰۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه | ۰ | ۵۰۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۶۴۰٬۰۰۰ | ۶۴۰٬۰۰۰ |
پیش‌پرداخت هزینه نیست و سود را تغییر نمی‌دهد. برای فهمِ اثرِ ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده، پیش‌پرداخت و مساعده را بخوانید.
اگر ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده اشتباه شد
ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده را تا وقتی مصرف نشده، از «دفتر روزنامه» برمی‌گردانید: کارتِ «پیش‌پرداخت به تأمین‌کننده»ِ «کاوه» را بزنید، «سند معکوس» را بزنید و تأیید کنید. همان مبلغ به «صندوق مغازه» برمی‌گردد و پیش‌پرداختِ «کاوه» صفر می‌شود. این صفحه به‌طورِ پیش‌فرض فقط در سطحِ رابطِ «حرفه‌ای» دیده می‌شود و نقشِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» می‌خواهد. اگر پیش‌پرداخت با فاکتورِ خریدی تهاتر شده باشد، معکوس با پیامِ «این پیش‌پرداخت مصرف شده — ابتدا تهاترش را برگردانید» رد می‌شود؛ اول در زبانهٔ «پرداخت‌ها»ِ همان فاکتور ردیفِ تهاتر را با «حذف پرداخت» بردارید. پیش‌پرداختِ درست با فاکتورِ خریدِ نسیهٔ بعدیِ همان تأمین‌کننده مصرف می‌شود (تهاتر پیش‌پرداخت با خرید).
مفاهیمِ مرتبط با ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده
مفاهیمِ مرتبط با ثبت پیش‌پرداخت تأمین‌کننده در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.