ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه
ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه برای صاحبِ مغازه‌ای است که از بانک یا شخصی وام گرفته و پولش به صندوق یا حساب آمده است. با این راهنما وام ثبت می‌شود، بخشِ جاری و بلندمدتش جدا می‌شود و جدولِ اقساط ساخته می‌شود.
مثالِ واقعیِ ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه
ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه در «سبد نارون» این‌طور است: مغازه ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان از «بانک ملی» وام گرفته که به «صندوق مغازه» آمده است. وام ۲۴ قسطِ ماهانه دارد؛ ۶٬۰۰۰٬۰۰۰ تومانِ آن تا ۱۲ ماهِ آینده پرداخت می‌شود. هر قسط ۵۰۰٬۰۰۰ تومان اصل و ۵۰٬۰۰۰ تومان بهره دارد و قسطِ اول ۲۳ آبان است.
پیش از شروعِ ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه
برای ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه، ویرایشِ «بدهی و طلب» لازم است: «مالک» و «مدیر» آن را دارند؛ «حسابدار» به‌طورِ پیش‌فرض فقط می‌بیند. صفحهٔ «بدهی و طلب» در سطحِ رابطِ «ساده» هم پیداست.
- وام را با «ثبتِ طلب/بدهیِ دستی» ثبت نکنید: بدهیِ دستی جدولِ اقساط و جداییِ جاری و بلندمدت ندارد و در صورتِ جریانِ وجوه جزوِ «فعالیت‌های عملیاتی» حساب می‌شود، نه تأمینِ مالی.
- وامی که پیش از شروعِ کار با ناخدا گرفته‌اید، از ویزاردِ تراز افتتاحیه ثبت می‌شود، نه این‌جا.
- شرایطِ قرارداد، نرخِ بهره و حکمِ قانونیِ وام بیرون از این راهنماست. (منبعِ رسمیِ این مورد هنوز افزوده نشده است)
دریافتِ وام در خودِ این برگه برنمی‌گردد. پیش از «دریافتِ وام» وام‌دهنده، خزانه، مبلغ و سهمِ جاری را بسنجید.
مراحلِ ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه
برای ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه از صفحهٔ «بدهی و طلب»، این مراحل را انجام دهید:
- در «مالی و حسابداری» کاشیِ «بدهی و طلب» را بزنید، «وام‌ها» و سپس «دریافتِ وام» را بزنید؛ در «وام‌دهنده (بانک یا شخص)» «بانک ملی» را انتخاب کنید، یا با «افزودن مخاطب جدید» آن را با نوعِ «بانک» و یک نقش بسازید.
- در «خزانه»، «صندوق مغازه» را نگه دارید.
- در «مبلغِ وام» ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان بنویسید.
- در «قابلِ پرداخت تا ۱۲ ماهِ آینده (خالی = کل)» ۶٬۰۰۰٬۰۰۰ بنویسید.
- در صورتِ نیاز «سررسیدِ نهایی (اختیاری)» را بگذارید؛ «تاریخ» روزِ دریافتِ پول است.
- «دریافتِ وام» را بزنید.
- رویِ کارتِ «بانک ملی» بزنید، «ساختِ جدولِ اقساط» را بزنید، «تعدادِ اقساط» را ۲۴، «سررسیدِ قسطِ اول» را ۱۴۰۵/۰۸/۲۳ و «بهرهٔ هر قسط» را ۵۰٬۰۰۰ بگذارید و «ثبت» را بزنید.
نتیجهٔ ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه را چطور ببینم؟
نتیجهٔ ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه با پیامِ «ذخیره شد» اعلام می‌شود و کارتِ «بانک ملی» با «جاری (۲۱۱۶)» ۶٬۰۰۰٬۰۰۰ و «بلندمدت (۲۲۰۱)» ۶٬۰۰۰٬۰۰۰ می‌آید. پس از ساختِ جدول، پیامِ «جدولِ اقساط ذخیره شد» می‌آید و کارت «قسطِ بعدی: ۱۴۰۵/۰۸/۲۳ — ۵۵۰٬۰۰۰» نشان می‌دهد.
پشتِ صحنهٔ ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه در دفاتر چه ثبت شد؟
ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه پولِ وام را به خزانه می‌آورد و بدهی به بانک را در دو حساب می‌نشاند؛ ساختِ جدولِ اقساط سندی ندارد:
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه | ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۰ |
| بدهی: حصهٔ جاری تسهیلات / بانک ملی | ۰ | ۶٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| بدهی: تسهیلات بلندمدت / بانک ملی | ۰ | ۶٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ |
وام درآمد نیست و بهره در این سند نمی‌آید؛ بهرهٔ هر قسط هنگامِ پرداختِ همان قسط هزینه می‌شود. برای فهمِ آن، حساب پرداختنی را بخوانید.
اگر ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه اشتباه شد
ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه در این برگه دکمهٔ برگشت ندارد؛ سندِ دریافت را در «دفتر روزنامه» با «سند معکوس» برگردانید (دفتر روزنامه در سطحِ «حرفه‌ای» یا با کلیدِ همان بخش پیداست) و وام را دوباره ثبت کنید. اگر سهمِ جاری بیشتر از کلِ مبلغ یا منفی باشد، «سهمِ جاریِ وام باید بین صفر و اصلِ کل باشد.» می‌آید؛ اگر سررسیدِ نهایی تا ۱۲ ماه پس از «تاریخ»ِ دریافت باشد و سهمِ جاری کمتر از کل، «سررسیدِ این وام تا ۱۲ ماهِ آینده است — کلِ اصل جاری است.» می‌آید. اصلِ هر قسط را ناخدا خودش از تقسیمِ اصلِ باقی‌مانده بر شمارِ اقساط می‌سازد. جدولِ اقساطِ اشتباه را با «ساختِ جدولِ اقساط»ِ دوباره عوض کنید؛ فقط اقساطِ پرداخت‌نشده جایگزین می‌شوند. انتقالِ بخشِ بلندمدت به جاری در سال‌هایِ بعد خودکار نیست.
مفاهیمِ مرتبط با ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه
مفاهیمِ مرتبط با ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.