ثبت دریافت وجه فاکتور
ثبت دریافت وجه فاکتور برای صاحبِ کسب‌وکار و فروشنده‌ای است که پولِ یک فروشِ نسیه را می‌گیرد. با این راهنما مبلغِ دریافتی را به همان فاکتور وصل می‌کنید تا ماندهٔ فاکتور کم شود.
مثالِ واقعیِ ثبت دریافت وجه فاکتور
ثبت دریافت وجه فاکتور در «سبد نارون» این‌طور است: «نیلوفر» برایِ فاکتورِ نسیهٔ ۹۰٬۰۰۰ تومانی‌اش امروز ۴۰٬۰۰۰ تومان نقد به صندوقِ مغازه می‌دهد و بقیه را چند روز بعد. مبلغِ دریافتِ اولِ مثال ۴۰٬۰۰۰ تومان است.
پیش از شروعِ ثبت دریافت وجه فاکتور
برای ثبت دریافت وجه فاکتور، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر»، «فروشنده» یا «حسابدار» لازم است.
- فاکتور صادر شده و هنوز مانده داشته باشد (صدور فاکتور فروش).
- دست‌کم یک خزانه، مثلاً صندوقِ مغازه، به همان ارزِ فاکتور تعریف شده باشد.
دریافتِ اشتباه با «حذف پرداخت» در بخشِ «پرداخت‌ها» برمی‌گردد و می‌توانید آن را دوباره با مبلغِ درست ثبت کنید.
مراحلِ ثبت دریافت وجه فاکتور
برای ثبت دریافت وجه فاکتور در صفحهٔ «فاکتورها»، این مراحل را انجام دهید:
- فاکتورِ «نیلوفر» را از فهرست بزنید تا جزئیاتِ آن باز شود.
- «ثبت دریافت» را بزنید. پنجره‌ای با عنوانِ «ثبت پرداخت» باز می‌شود.
- روشِ «نقدی» را نگه دارید و مبلغ را ۴۰٬۰۰۰ وارد کنید. کادرِ «مانده» باقیِ بدهی را نشان می‌دهد.
- «تأیید» را بزنید.
- در «خزانه»، صندوقِ مغازه را انتخاب و «ثبت» را بزنید.
نتیجهٔ ثبت دریافت وجه فاکتور را چطور ببینم؟
نتیجهٔ ثبت دریافت وجه فاکتور با پیامِ «پرداخت ثبت شد» اعلام می‌شود. وقتی فاکتور را دوباره باز کنید، «پرداخت‌شده» ۴۰٬۰۰۰ تومان، «مانده» ۵۰٬۰۰۰ تومان و وضعیت «تسویهٔ جزئی» است. دریافتِ تازه در بخشِ «پرداخت‌ها» دیده می‌شود. با ثبتِ دریافتِ دوم به مبلغِ ۵۰٬۰۰۰ تومان، مانده صفر و وضعیت «تسویه‌شده» می‌شود.
پشتِ صحنهٔ ثبت دریافت وجه فاکتور در دفاتر چه ثبت شد؟
ثبت دریافت وجه فاکتور برای همین مثال یک سندِ دوخطی می‌سازد: پولِ صندوق زیاد و طلب از «نیلوفر» کم می‌شود. درآمد یا موجودیِ کالا تغییر نمی‌کند؛ آن‌ها هنگامِ صدورِ فاکتور ثبت شده‌اند.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوقِ مغازه | ۴۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: حساب‌های دریافتنی / نیلوفر | ۰ | ۴۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۴۰٬۰۰۰ | ۴۰٬۰۰۰ |
دریافتِ دوم همین دو خط را با ۵۰٬۰۰۰ تومان ثبت می‌کند. اگر به‌جایِ «نقدی» روشِ «چک» را انتخاب کنید، به‌جایِ صندوق یک چکِ دریافتی ثبت می‌شود و وصولِ آن کارِ جداگانه‌ای است. برای فهمِ اثرِ ثبت دریافت وجه فاکتور، تسویه و تخصیص وجه را بخوانید.
اگر ثبت دریافت وجه فاکتور اشتباه شد
ثبت دریافت وجه فاکتور با «حذف پرداخت» در بخشِ «پرداخت‌ها» اصلاح می‌شود. ناخدا پیش از حذف هشدار می‌دهد: «سند این پرداخت در دفترکل معکوس و رکورد آن از فاکتور حذف می‌شود.» بعد از حذف، دریافت را با مبلغِ درست دوباره ثبت کنید. دریافتی که با چک ثبت شده از این راه حذف نمی‌شود: «این پرداخت با چک ثبت شده؛ وضعیت چک را از بخشِ چک‌ها مدیریت کنید».
پنجرهٔ «ثبت پرداخت» اجازه نمی‌دهد مبلغی بیشتر از مانده وارد کنید؛ دکمهٔ «تأیید» در این حالت غیرفعال می‌ماند. مبلغِ بیشتر از مانده از این صفحه ثبت نمی‌شود.
مفاهیمِ مرتبط با ثبت دریافت وجه فاکتور
مفاهیمِ مرتبط با ثبت دریافت وجه فاکتور در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.