پیش از شروع با ناخدا
پیش از اولین ثبت، مشخص کنید می‌خواهید ناخدا را امتحان کنید یا کارِ واقعیِ کسب‌وکارتان را شروع کنید. این دو مسیر اطلاعات و آمادگیِ متفاوتی می‌خواهند. لازم نیست از ابتدا همهٔ مفاهیمِ حسابداری یا همهٔ صفحه‌هایِ نرم‌افزار را یاد بگیرید.
برای برگشتن به راهنماها از داخل اپ، منوی کناری را باز کنید و «آموزش» را زیر «تنظیمات» بزنید. سایت پایگاه دانش در مرورگر باز می‌شود و صفحهٔ فعلی اپ حفظ می‌شود. در نمایش فشردهٔ منو، آموزش با آیکن کلاه فارغ‌التحصیلی مشخص است.
مسیرِ مناسبِ خودتان را انتخاب کنید
رویِ وضعیتِ خودتان در نقشه بزنید تا پیش‌نیاز و راهنمایِ مناسب را ببینید.
- می‌خواهم امتحان کنم
مرورگر برایِ بازکردنِ نسخهٔ وب؛ حساب و دادهٔ واقعی لازم نیست.
اولین فاکتور در محیط دمو - کسب‌وکارم را راه می‌اندازم
دسترسی به حساب و تصمیم‌هایِ آغازِ کسب‌وکار را آماده کنید؛ پس از ساخت از نقشهٔ راه ادامه دهید.
ساخت کسب‌وکار - عضوِ یک کسب‌وکارم
نامِ کسب‌وکارِ درست و دسترسیِ لازم برایِ همان کار را کنترل کنید.
تعویض کسب‌وکار - گزارش‌ها را بررسی می‌کنم
کسب‌وکار، بازهٔ زمانی و دسترسیِ گزارش را مشخص کنید.
خواندن گزارش‌های مالی
در دمو، داده‌ها نمونه‌اند و با خروج پاک می‌شوند. برایِ تمرین از دادهٔ واقعیِ مشتری و کسب‌وکار استفاده نکنید؛ برایِ شروعِ کارِ واقعی از دمو خارج شوید.
با منطقِ کار در ناخدا آشنا شوید
ابتدا حسابداری در ناخدا در یک نگاه را بخوانید تا بدانید کدام کار را شما انجام می‌دهید و کدام ثبت را نرم‌افزار می‌سازد. سپس از اجزای ناخدا چطور به هم وصل‌اند کمک بگیرید تا رابطهٔ مخاطب، کالا، فاکتور، خزانه و گزارش را بشناسید.
برایِ فهمیدنِ هر مفهوم به راهنمایِ همان موضوع برگردید؛ لازم نیست تعریف‌هایِ حسابداری را حفظ کنید. ریال و تومان برایِ ورود و خواندنِ مبلغ‌ها، و پیش‌نویس و صدور برایِ تشخیصِ نتیجهٔ ثبتِ فاکتور، شروع‌هایِ مناسبی هستند.
دسترسی و محیطِ کار را بررسی کنید
- اگر نمی‌توانید وارد شوید، ورود و بازیابی دسترسی را دنبال کنید.
- پیش از واردکردنِ اطلاعات، کسب‌وکارِ انتخاب‌شده را کنترل کنید؛ مرزِ کسب‌وکار توضیح می‌دهد چرا این انتخاب مهم است.
- اگر دکمه یا صفحه‌ای را نمی‌بینید، پیش‌نیازِ نقش و سطحِ رابط را در راهنمایِ همان کار بخوانید. برایِ نمونه، شرایطِ دیدنِ گزارش‌ها در خواندن گزارش‌های مالی آمده است.
- برایِ آشنایی با نگهداری و مالکیتِ اطلاعات، داده‌های شما کجاست و مال کیست را ببینید.
اطلاعاتِ آغازِ کارِ واقعی را آماده کنید
| اطلاعات | چرا لازم است؟ | راهنمایِ مرتبط |
|---|---|---|
| نام، نوع فعالیت، کشور، ارز و تنظیماتِ مالی | پیش از ساخت، انتخاب‌ها و امکانِ اصلاحِ هر کدام را بدانید. | ساخت کسب‌وکار و مبنای نقدی و تعهدی |
| مشتری‌ها و تأمین‌کننده‌هایِ موردِ نیاز | طرفِ درست را در معامله انتخاب کنید. | تعریف مشتری یا تأمین‌کنندهٔ تازه |
| کالا یا خدمت، واحد و اطلاعاتِ موردِ نیازِ فروش | ردیفِ فاکتور را با کالایِ درست بسازید. | آماده‌کردن کالا |
| صندوق و حسابِ بانکیِ موردِ استفاده | دریافت و پرداخت را به خزانهٔ درست وصل کنید. | تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش |
| مانده‌ها و موجودیِ پیش از شروعِ ناخدا | تکلیفِ اطلاعاتِ قبلی را پیش از اولین معامله روشن کنید. | ثبت مانده‌های افتتاحیه، با بررسیِ حسابدارتان |
اگر کسب‌وکارتان از قبل فعال بوده، ابتدا راهنمایِ مانده‌هایِ افتتاحیه و هشدارهایِ آن را بخوانید. داده‌هایِ نمونهٔ دمو جایگزینِ اطلاعاتِ واقعیِ شما نیستند.
آمادهٔ ادامه هستید؟
اگر برایِ تمرین آمده‌اید، شروع سریع را باز کنید. برایِ راه‌اندازی و ادامهٔ کار، نقشهٔ راهِ یادگیری توضیحِ هر مرحله، تصویرِ نمونه، آموزشِ مرتبط و معیارِ پایان را کنارِ هم دارد.
هر جا نتیجه با راهنما فرق داشت، نامِ صفحه، کاری که انجام دادید و پیامِ خطا را برایِ گزارش اشکال و گرفتن کمک آماده کنید.