مرور و لغوِ عمل‌هایِ دستیار
این راهنما برای کسی است که می‌خواهد بداند دستیار چه چیزی را به تأییدِ او ثبت کرده، و اگر لازم شد تا ۲۴ ساعت آن را پس بگیرد. در پایان می‌توانید دفترِ عملیات را به‌صورتِ CSV بگیرید.
مثالِ واقعیِ مرور و لغوِ عمل دستیار
مرور و لغوِ عمل دستیار در «سبد نارون» این‌طور است: صاحبِ مغازه به دستیار نوشته بود اجارهٔ مغازه ۲ میلیون تومان است و کارتِ «ثبتِ هزینه/درآمد» را با «تأیید و ثبت» تأیید کرده بود. بعد یادش می‌آید اجاره را قبلاً از راهِ دیگری ثبت کرده است. دفترِ عملیات را باز می‌کند، ردیفِ هزینهٔ ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومانی را پیدا می‌کند و لغوش می‌کند.
پیش از شروعِ مرور و لغوِ عمل دستیار
دستیار ماشین‌حساب و راوی است: عددها از کدِ قطعیِ محلی می‌آیند و دستیار بدونِ تأییدِ صریحِ شما هیچ ثبتی نمی‌کند. این صفحه چیزی ثبت یا پیشنهاد نمی‌کند؛ فقط ردیفِ عمل‌هایی را نشان می‌دهد که خودتان تأیید کرده‌اید (خودمختاریِ دستیار).
- دیدنِ صفحه به این نیاز دارد که دست‌کم یکی از بخش‌هایِ «هزینه و درآمد»، «بدهی و طلب» یا «فاکتورها» برایتان «مشاهده» یا «ویرایش» باشد. هر ردیف فقط به کسی نشان داده می‌شود که بخشِ همان عمل را ببیند.
- برایِ لغو، به بخشِ همان عمل دسترسیِ «ویرایش» لازم است. مالک و مدیر هر سه عمل را لغو می‌کنند؛ حسابدار هزینه و فاکتور را؛ فروشنده فقط فاکتور را. «انباردار» صفحه را نمی‌بیند.
- از تأییدِ عمل باید کمتر از ۲۴ ساعت گذشته باشد.
با زدنِ «لغو» عمل بلافاصله لغو می‌شود و پنجرهٔ تأیید نیست. لغوِ هزینه سندِ آن را باطل می‌کند و برگشتِ دوباره‌ای ندارد؛ اگر لازم شد باید هزینه را از نو ثبت کنید. پیش از زدن، ردیف را با ستون‌هایِ «ورودی» و «نتیجه» بخوانید.
مراحلِ مرور و لغوِ عمل دستیار
برای مرور و لغوِ عمل دستیار در صفحهٔ «دفترِ عملیاتِ دستیار»، این مراحل را انجام دهید:
- در «تنظیمات» کاشیِ «دفترِ عملیاتِ دستیار» را بزنید.
- کاشی‌هایِ بالا را بخوانید: «عملِ ثبت‌شده» شمارِ همهٔ ردیف‌هاست و کاشیِ هر عمل شمارِ ردیف‌ها و لغوهایش را نشان می‌دهد.
- در جدول، ردیفی را که می‌خواهید بیابید: «زمان»، «کاربر»، «ورودی» (جمله‌ای که نوشته بودید) و «نتیجه» (مثلِ «هزینه ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ · سند ۱۲»).
- ستونِ «مبنا» را ببینید: «لایهٔ قواعد (عدد از متن/دفتر)» یعنی عدد از متنِ شما و کدِ قطعی آمده، نه از حدسِ مدل.
- اگر در ستونِ «وضعیت» دکمهٔ «لغو» هست، آن را بزنید. اگر به‌جایش «ثبت» نوشته، دیگر لغو نمی‌شود.
- پیامِ «لغو شد» را ببینید. ردیفِ اصلی برچسبِ «لغو شد» می‌گیرد و یک ردیفِ لغوِ تازه با ورودیِ
undoاضافه می‌شود. - برایِ بایگانی «خروجیِ CSV» را بزنید و پیامِ «دفتر عملیات به‌صورت فایلِ CSV ذخیره شد» را ببینید.
نتیجهٔ مرور و لغوِ عمل دستیار را چطور ببینم؟
نتیجهٔ لغو در همان جدول دیده می‌شود: ردیفِ هزینه «لغو شد» می‌گیرد و ردیفِ تازه «لغو شد — سند ۱۲ باطل شد» را نشان می‌دهد. کاشیِ آن عمل شمارِ لغوها را می‌گوید، مثلِ «ثبتِ هزینه/درآمد · ۱ لغو». در «لاگ فعالیت» هم ردیفِ «ابطال سند» می‌آید. فایلِ CSV فقط ردیف‌هایی را دارد که حق دیدنشان را دارید، با سرستون‌هایِ زمان، کاربر، عمل، پله، زبان، ورودی، نتیجه، مبنا و «لغو شد»؛ زمانش به وقتِ جهانی (UTC) است و کلیدِ سرویسِ ابری هرگز در آن نیست.
پشتِ صحنهٔ مرور و لغوِ عمل دستیار در دفاتر چه ثبت شد؟
مرور و خروجیِ CSV چیزی در دفاتر ثبت نمی‌کنند: ثبت حسابداری ایجاد نمی‌شود. لغوِ هزینه هم سندِ تازه یا سطرِ جبرانی نمی‌زند؛ سندِ هزینه «باطل» می‌شود، یعنی از مانده‌ها و گزارش‌ها بیرون می‌رود و ردش در لاگ می‌ماند. خطوطِ همان مثال پیش از لغو چنین بودند و پس از لغو در هیچ مانده‌ای حساب نمی‌شوند:
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| هزینه: اجاره | ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه | ۰ | ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ |
لغوِ «پیش‌نویسِ فاکتور» پیش‌نویس را برمی‌دارد و لغوِ «پیامِ یادآوریِ وصول» فقط ردیفی در همین دفتر است. برایِ تفاوتِ ابطال و سندِ معکوس، ابطال و سند معکوس را بخوانید.
اگر لغوِ عمل دستیار ممکن نشد
لغو در چند حالت ممکن نیست و صفحه فقط می‌گوید «انجام عمل ممکن نشد»: مهلتِ ۲۴ ساعته تمام شده، دسترسیِ ویرایش ندارید، کسب‌وکار یا نشستِ شما در این فاصله عوض شده، یا سندِ هدف دیگر قابلِ لغو نیست، مثلاً دورهٔ آن قفل شده یا پیش‌نویسِ فاکتور دیگر پیش‌نویس نیست. صفحه علتِ دقیق را نمی‌گوید. در این حالت هزینه را با «سند معکوس» از راهِ ثبت هزینه یا درآمد مستقل برگردانید. اگر دست‌کم ۲۰ ردیفِ یک عمل ثبت شده باشد و بیش از ۲ درصدش لغو شده باشد، آن عمل خودکار به T1 برمی‌گردد. دفتر فقط ۳۰۰ ردیفِ آخر را نگه می‌دارد. «دفترِ خالی» با «هنوز عملی از سوی دستیار تأیید نشده است.» نشان داده می‌شود.
مرجعِ صفحه‌هایِ مرور و لغوِ عمل دستیار
ستون‌ها، نتیجه‌هایِ ممکن و جدولِ «چه کسی چه می‌بیند» در مرجع صفحهٔ دفترِ عملیاتِ دستیار است. اگر مبلغ به آستانهٔ تأیید برسد، گردشِ تأیید برقرار است.
مفاهیمِ مرتبط با مرور و لغوِ عمل دستیار
مفاهیمِ مرتبط با مرور و لغوِ عمل دستیار در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.