اصلاح مبلغ فروش صادرشده
اصلاح مبلغ فروش صادرشده برای صاحبِ کسب‌وکاری است که بعد از صدورِ فاکتورِ نسیه می‌فهمد قیمت یا تخفیف اشتباه بوده است. با این راهنما فقط قیمت و تخفیف را عوض می‌کنید؛ فاکتورِ اصل می‌ماند و تفاوت در سندی جدا ثبت می‌شود.
مثالِ واقعیِ اصلاح مبلغ فروش صادرشده
اصلاح مبلغ فروش صادرشده در «سبد نارون» این‌طور است: برایِ «نیلوفر» فاکتورِ نسیهٔ دو «لیوان ساده» به فیِ ۵۰٬۰۰۰ تومان صادر شده، ولی قرار بود هر کدام ۴۵٬۰۰۰ تومان باشد. «نیلوفر» هنوز پولی نداده است. مبلغِ فاکتور از ۱۰۰٬۰۰۰ به ۹۰٬۰۰۰ تومان می‌رسد.
پیش از شروعِ اصلاح مبلغ فروش صادرشده
برای اصلاح مبلغ فروش صادرشده، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر»، «فروشنده» یا «حسابدار» لازم است. اصلاح فقط در این شرایط فعال است:
- فاکتورِ فروشِ نسیهٔ تعهدی، به ارزِ پایه، با مشتری و در دورهٔ باز باشد.
- پرداخت، برگشت، شمارهٔ مالیاتی و اصلاحِ قبلی نداشته باشد.
- کسب‌وکار به سرور وصل و همگام باشد؛ در حالتِ بی‌سرور گزینه خاموش می‌ماند و توضیحِ آن «اصلاح قیمت به همگام‌سازی کامل و پشتیبانی نسخهٔ سرور نیاز دارد.» است.
اگر «اصلاح قیمت فاکتور» خاموش باشد، «چرا اصلاح قیمت ممکن نیست؟» را در همان منو بزنید. برایِ فاکتورِ پرداخت‌شده یا برگشت‌خورده ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری یا ثبت برگشت فروش و استرداد را ببینید.
مراحلِ اصلاح مبلغ فروش صادرشده
برای اصلاح مبلغ فروش صادرشده در صفحهٔ «فاکتورها»، این مراحل را انجام دهید:
- در زبانهٔ «فروش»، فاکتورِ «نیلوفر» را بزنید و پایینِ جزئیات «عملیات بیشتر فاکتور» را بزنید.
- «اصلاح قیمت فاکتور» را بزنید.
- در ردیفِ «لیوان ساده»، فی را از ۵۰٬۰۰۰ به ۴۵٬۰۰۰ تومان تغییر دهید و «دلیل اصلاح» را بنویسید.
- «بازبینی فاکتور» را بزنید و «مبلغ ذخیره‌شدهٔ قبلی»، «مبلغ کل» و «تغییر طلب و دفتر حسابداری» را بررسی کنید.
- «تأیید و ثبت اصلاح» را بزنید.
نتیجهٔ اصلاح مبلغ فروش صادرشده را چطور ببینم؟
نتیجهٔ اصلاح مبلغ فروش صادرشده با پیامِ «درخواست اصلاح ذخیره شد؛ پس از تأیید کامل سرور در حساب‌ها اثر می‌گذارد.» اعلام می‌شود. تا تأییدِ سرور، جزئیات «اصلاح قیمت منتظر تأیید کامل سرور است. تا آن زمان مانده و دفتر تغییر نمی‌کند و پرداخت، برگشت و ابطال این فاکتور ممکن نیست.» نشان می‌دهد. پس از تأیید، مبلغ و ماندهٔ فاکتور ۹۰٬۰۰۰ تومان می‌شود و «نسخهٔ اصلی فاکتور» برایِ مقایسه می‌ماند.
پشتِ صحنهٔ اصلاح مبلغ فروش صادرشده در دفاتر چه ثبت شد؟
اصلاح مبلغ فروش صادرشده سندِ فروش را دست نمی‌زند و فقط تفاوت را در سندی جدا ثبت می‌کند. تعداد، انبار و بهای تمام‌شده عوض نمی‌شوند. برایِ کاهشِ ۱۰٬۰۰۰ تومانیِ این مثال:
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| درآمد: فروش کالا | ۱۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: حساب‌های دریافتنی / نیلوفر | ۰ | ۱۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۱۰٬۰۰۰ | ۱۰٬۰۰۰ |
اگر به‌جایِ فی، تخفیف اضافه شود، تفاوت در «تخفیفات فروش» می‌نشیند و مالیاتِ فاکتور هم به همان نسبت اصلاح می‌شود. برای فهمِ اثرِ اصلاح مبلغ فروش صادرشده، تخفیف و برگشت فروش را بخوانید.
اگر اصلاح مبلغ فروش صادرشده اشتباه شد
اصلاح مبلغ فروش صادرشده در این نسخه برایِ هر فاکتور یک بار انجام می‌شود: «در این نسخه، هر فاکتور فقط یک اصلاح قیمت دارد.» بی‌دلیل ثبت نمی‌شود: «دلیل اصلاح را وارد کنید.» اگر بعد از اصلاح هم مبلغ درست نیست، فاکتور را باطل و دوباره صادر کنید (ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری).
مفاهیمِ مرتبط با اصلاح مبلغ فروش صادرشده
مفاهیمِ مرتبط با اصلاح مبلغ فروش صادرشده در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.