ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری
ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری برای صاحبِ کسب‌وکاری است که فاکتوری را اشتباهی صادر کرده و فروش اصلاً انجام نشده است. با این راهنما فاکتور را باطل می‌کنید؛ ناخدا سندِ آن را پاک نمی‌کند و یک سندِ معکوس کنارش می‌گذارد.
مثالِ واقعیِ ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری
ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری در «سبد نارون» این‌طور است: برایِ «نیلوفر» فاکتورِ نسیهٔ «ف‌ف-۱۰۰۳» با دو «لیوان ساده» و مبلغِ ۱۰۰٬۰۰۰ تومان صادر شده، ولی «نیلوفر» خرید را لغو کرده و هنوز پولی نداده است. مبلغِ فاکتورِ مثال ۱۰۰٬۰۰۰ تومان است.
پیش از شروعِ ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری
برای ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر»، «فروشنده» یا «حسابدار» لازم است.
- فاکتور صادر شده و باطل نشده باشد.
- پرداخت‌هایِ فاکتور اول حذف شده باشند؛ فاکتورِ دارایِ پرداخت باطل نمی‌شود.
- اگر فاکتور برگشت دارد، اول سندهایِ برگشت باطل شده باشند: «این فاکتور ۱ برگشتِ فعال دارد — ابتدا برگشت‌ها را باطل کنید».
فاکتورِ باطل‌شده دوباره صادر نمی‌شود. اگر فقط بخشی از کالا برگشته، به‌جایِ ابطال ثبت برگشت فروش و استرداد را انجام دهید.
مراحلِ ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری
برای ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری در صفحهٔ «فاکتورها»، این مراحل را انجام دهید:
- در زبانهٔ «فروش»، فاکتورِ «ف‌ف-۱۰۰۳» را بزنید تا جزئیاتِ آن باز شود.
- پایینِ جزئیات «عملیات بیشتر فاکتور» را بزنید.
- در منو «ابطال» را بزنید.
- پیامِ «فاکتور باطل و سند حسابداری آن معکوس می‌شود. این عمل قابل بازگشت نیست.» را بخوانید و «ابطال» را بزنید.
- در فهرستِ فاکتورها، کنارِ «ف‌ف-۱۰۰۳» برچسبِ «باطل» را ببینید.
نتیجهٔ ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری را چطور ببینم؟
نتیجهٔ ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری با پیامِ «باطل شد» اعلام می‌شود. در فهرستِ فاکتورها، ردیفِ «ف‌ف-۱۰۰۳» برچسبِ «باطل» دارد و مانده‌ای نشان نمی‌دهد. با دکمهٔ «باطل»ِ بالایِ فهرست فقط فاکتورهایِ باطل دیده می‌شوند. طلب از «نیلوفر» ۱۰۰٬۰۰۰ تومان کم و دو «لیوان ساده» به «انبار مغازه» برمی‌گردد.
در «دفتر روزنامه»، که به‌طورِ پیش‌فرض در سطحِ رابطِ «حرفه‌ای» و فقط برایِ مالک، مدیر و حسابدار دیده می‌شود، سندِ فاکتور با یادداشتِ «این سند معکوس شده است» می‌ماند و سندِ تازهٔ «معکوسِ سند» کنارش می‌آید.
پشتِ صحنهٔ ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری در دفاتر چه ثبت شد؟
ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری سندِ فروش را پاک نمی‌کند. ناخدا سندِ معکوسی می‌زند که همهٔ خطوطِ سندِ فروش را با جایِ بدهکار و بستانکارِ عوض‌شده تکرار می‌کند:
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| درآمد: فروش کالا | ۱۰۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: حساب‌های دریافتنی / نیلوفر | ۰ | ۱۰۰٬۰۰۰ |
| دارایی: موجودی کالا / لیوان ساده | ۶۰٬۰۰۰ | ۰ |
| هزینه: بهای تمام‌شدهٔ کالای فروش‌رفته | ۰ | ۶۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۱۶۰٬۰۰۰ | ۱۶۰٬۰۰۰ |
تاریخِ سندِ معکوس امروز است؛ اگر دوره قفل باشد، اولین روزِ پس از تاریخِ قفل، و هرگز پیش از تاریخِ فاکتور. برای فهمِ اثرِ ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری، ابطال و سند معکوس را بخوانید.
اگر ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری اشتباه شد
ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری برگشت ندارد؛ اگر فروش واقعاً انجام شده بود، فاکتورِ تازه‌ای با همان اقلام صادر کنید. اگر فاکتور پرداخت داشته باشد، ابطال انجام نمی‌شود: «ابتدا پرداخت‌ها باید برگردانده شوند»؛ اول هر پرداخت را با «حذف پرداخت» در زبانهٔ «پرداخت‌ها» برگردانید.
مفاهیمِ مرتبط با ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری
مفاهیمِ مرتبط با ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.