ثبت برگشت فروش و استرداد
ثبت برگشت فروش و استرداد برای فروشنده‌ای است که مشتری همهٔ کالا یا بخشی از آن را پس آورده است. با این راهنما کالا را به انبار برمی‌گردانید، فروش را کم می‌کنید و اگر پول گرفته بودید، آن را پس می‌دهید.
مثالِ واقعیِ ثبت برگشت فروش و استرداد
ثبت برگشت فروش و استرداد در «سبد نارون» این‌طور است: «نیلوفر» دو «لیوان ساده» با ۱۰٬۰۰۰ تومان تخفیف به ۹۰٬۰۰۰ تومان خریده و همه را پرداخته است. حالا یکی را پس می‌آورد. سهمِ آن از فاکتور ۴۵٬۰۰۰ تومان است و مغازه این مبلغ را از «صندوق مغازه» پس می‌دهد.
پیش از شروعِ ثبت برگشت فروش و استرداد
برای ثبت برگشت فروش و استرداد، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر»، «فروشنده» یا «حسابدار» لازم است. «فروشنده» صفحهٔ «خزانه» را ندارد، ولی در گامِ استرداد صندوق را خودش انتخاب می‌کند.
- فاکتورِ فروش صادر شده باشد؛ پیش‌نویس و پیش‌فاکتور برگشت ندارند.
- تعدادِ برگشتی از تعدادِ فروخته‌شده منهایِ برگشت‌هایِ قبلی بیشتر نمی‌شود.
برگشت یعنی فروش درست بوده و مشتری کالا را پس آورده است. اگر کلِ فاکتور از اول اشتباه بوده، ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری را بخوانید.
مراحلِ ثبت برگشت فروش و استرداد
برای ثبت برگشت فروش و استرداد در صفحهٔ «فاکتورها»، این مراحل را انجام دهید:
- در زبانهٔ «فروش»، فاکتورِ «نیلوفر» را بزنید و پایینِ جزئیات «برگشت (کامل یا جزئی)» را بزنید. اگر فاکتور هنوز مانده دارد، همین گزینه در منویِ «عملیات بیشتر فاکتور» است.
- در پنجرهٔ برگشت، تعدادِ «لیوان ساده» را از ۲ به ۱ کنید. پیش‌فرض همهٔ باقی‌مانده است.
- «خالص برگشتی» و «مبلغ برگشتی» را بررسی کنید؛ سهمِ تخفیف خودکار کم شده و مبلغ ۴۵٬۰۰۰ تومان است.
- «برگشت ۴۵٬۰۰۰ تومان» را بزنید. ثبت ممکن است کمی طول بکشد.
- در زبانهٔ «برگشت‌ها»، سندِ «برگشت از فروش»ِ تازه را بزنید.
- «ثبت پرداخت» را بزنید، مبلغ را ۴۵٬۰۰۰ بگذارید، «تأیید» و سپس با «صندوق مغازه» «ثبت» را بزنید.
نتیجهٔ ثبت برگشت فروش و استرداد را چطور ببینم؟
نتیجهٔ ثبت برگشت فروش و استرداد در زبانهٔ «برگشت‌ها» دیده می‌شود: سندِ «برگشت از فروش» با شمارهٔ «ب‌ف-۸۰۰۱»، مبلغِ ۴۵٬۰۰۰ تومان و پیش از استرداد وضعیتِ «صادرشده (بدهی)»، چون کسب‌وکار پول را به مشتری بدهکار است. بعد از «ثبت پرداخت» وضعیت «تسویه‌شده» می‌شود. یک «لیوان ساده» به موجودیِ «انبار مغازه» برمی‌گردد.
اگر فاکتورِ اصل هنوز مانده داشته باشد، مبلغِ برگشت تا سقفِ همان مانده از آن کم می‌شود و تا آن سقف استردادی لازم نیست؛ مازاد رویِ سندِ برگشت می‌ماند و با «ثبت پرداخت» مسترد می‌شود.
پشتِ صحنهٔ ثبت برگشت فروش و استرداد در دفاتر چه ثبت شد؟
ثبت برگشت فروش و استرداد در این مثال دو سند می‌سازد. سندِ برگشت فروش را با حسابِ جدایِ «برگشت از فروش» کم می‌کند و بهایِ تمام‌شدهٔ همان لیوان را به موجودی برمی‌گرداند:
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| درآمد (کاهنده): برگشت از فروش | ۴۵٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: حساب‌های دریافتنی / نیلوفر | ۰ | ۴۵٬۰۰۰ |
| دارایی: موجودی کالا / لیوان ساده | ۳۰٬۰۰۰ | ۰ |
| هزینه: بهای تمام‌شدهٔ کالای فروش‌رفته | ۰ | ۳۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۷۵٬۰۰۰ | ۷۵٬۰۰۰ |
سندِ استرداد بدهی به «نیلوفر» را می‌بندد:
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| دارایی: حساب‌های دریافتنی / نیلوفر | ۴۵٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه | ۰ | ۴۵٬۰۰۰ |
| جمع | ۴۵٬۰۰۰ | ۴۵٬۰۰۰ |
برای فهمِ اثرِ ثبت برگشت فروش و استرداد، تخفیف و برگشت فروش را بخوانید.
اگر ثبت برگشت فروش و استرداد اشتباه شد
ثبت برگشت فروش و استرداد بیشتر از باقی‌مانده ممکن نیست؛ خانهٔ تعداد از عددِ «از ۲» بالاتر نمی‌رود. استردادِ اشتباه با «حذف پرداخت» در زبانهٔ «پرداخت‌ها»ِ سندِ برگشت برمی‌گردد. خودِ سندِ برگشتِ اشتباه را با «ابطال»ِ منویِ «عملیات بیشتر فاکتور» باطل کنید؛ پیش از آن استرداد را حذف کنید.
مفاهیمِ مرتبط با ثبت برگشت فروش و استرداد
مفاهیمِ مرتبط با ثبت برگشت فروش و استرداد در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.