مرجع صفحهٔ جزئیات فاکتور فروش
صفحهٔ جزئیات فاکتور فروش با زدنِ یک فاکتورِ فروش در فهرستِ «فاکتورها» و خودکار پس از صدورِ فاکتور باز می‌شود.
المان‌هایِ صفحهٔ جزئیات فاکتور فروش
المان‌هایِ صفحهٔ جزئیات فاکتور فروش در جدولِ زیر آمده‌اند. «ویرایش فاکتور» یعنی مجوزِ ویرایشِ فاکتورها؛ در نقش‌هایِ پیش‌فرض «مالک»، «مدیر»، «فروشنده» و «حسابدار» این مجوز را دارند و «انباردار» ندارد.
| برچسب ARB | نوع | کار | شرط نمایش | نقش‌های دارای دسترسی |
|---|---|---|---|---|
| «مبلغ کل» | عدد | جمعِ نهاییِ فاکتور | همیشه | دیدنِ فاکتور |
| «پرداخت‌شده» | عدد | جمعِ دریافت‌هایِ ثبت‌شده | فاکتورِ صادرشده | دیدنِ فاکتور |
| «مبلغ برگشتی» | عدد | جمعِ برگشت‌هایِ همین فاکتور | فقط اگر برگشتی ثبت شده باشد | دیدنِ فاکتور |
| «مانده» | عدد | مبلغِ باقی‌ماندهٔ قابلِ دریافت | فاکتورِ صادرشده | دیدنِ فاکتور |
| «بدون شماره — شماره هنگام صدور» | برچسب | نشانِ فاکتورِ بدونِ شماره | فقط پیش‌نویس؛ پیش‌فاکتور هنگامِ ذخیره شماره می‌گیرد | دیدنِ فاکتور |
| «چاپ» | دکمهٔ آیکن | چاپِ فاکتور | هر وضعیتی جز پیش‌نویس | دیدنِ فاکتور |
| «اشتراک‌گذاری» | دکمهٔ آیکن | ساخت و فرستادنِ PDF | هر وضعیتی جز پیش‌نویس | دیدنِ فاکتور |
| «اقلام» | زبانه | ردیف‌ها، تعداد، فی و «ریز محاسبات» | همیشه | دیدنِ فاکتور |
| «پرداخت‌ها» | زبانه | فهرستِ دریافت‌ها با تاریخ، مبلغ، روش و خزانه | وقتی دریافت یا مدرکی هست | دیدنِ فاکتور |
| «چاپ رسید» | دکمهٔ آیکن | چاپِ رسیدِ یک دریافت | دریافتِ دارایِ سند، غیرِ چک، غیرِ تهاتر و غیرِ «سوخت مطالبه» | دیدنِ فاکتور |
| «حذف پرداخت» | دکمهٔ آیکن | حذفِ یک دریافت و وارونه کردنِ سندِ آن | دریافتِ غیرِ لحظهٔ صدور، غیرِ چک، غیرِ تهاتر و غیرِ سوخت؛ ردیفِ سوخت فقط با معکوسِ کلِ سندِ سوخت در دفتر برمی‌گردد | ویرایش فاکتور |
| «سند حسابداری» | زبانه | خطوطِ بدهکار و بستانکارِ سندِ فاکتور | فاکتورِ صادرشده | دیدنِ فاکتور |
| «ثبت دریافت» | دکمهٔ اصلی | ثبتِ وجهِ دریافتی | «صادرشده (طلب)» یا «تسویهٔ جزئی» با ماندهٔ بیشتر از صفر | ویرایش فاکتور |
| «برگشت (کامل یا جزئی)» | دکمهٔ اصلی یا گزینهٔ منو | برگشتِ کالا از مشتری | فاکتورِ صادرشده | ویرایش فاکتور |
| «ویرایش» | دکمهٔ اصلی یا گزینهٔ منو | بازکردنِ ویرایشگر | پیش‌نویس و پیش‌فاکتور؛ در پیش‌فاکتورِ تبدیل‌نشده داخلِ منو | ویرایش فاکتور |
| «تبدیل به فاکتور» | دکمهٔ اصلی | ساختِ پیش‌نویسِ فاکتور از پیش‌فاکتور | پیش‌فاکتورِ تبدیل‌نشده | ویرایش فاکتور |
| «مشاهدهٔ سند تبدیل‌شده» | دکمه | بازکردنِ فاکتوری که از این پیش‌فاکتور ساخته شد؛ وضعیت همان «پیش‌فاکتور» می‌ماند و برچسبِ «تبدیل‌شده» می‌گیرد | پیش‌فاکتورِ تبدیل‌شده | دیدنِ فاکتور |
| «عملیات بیشتر فاکتور» | منو | گزینه‌هایِ دیگر، مثلِ ابطال یا حذف | وقتی گزینه‌ای در دسترس است | ویرایش فاکتور |
| «اصلاح قیمت فاکتور» | گزینهٔ منو | ثبتِ اصلاحِ قیمتِ فاکتورِ صادرشده | فاکتورِ فروشِ صادرشده؛ فقط در شرایطِ مجاز فعال | ویرایش فاکتور |
| «ابطال» | گزینهٔ منو | باطل کردنِ فاکتور و وارونه کردنِ سندِ آن | فاکتورِ صادرشده | ویرایش فاکتور |
| «حذف» | گزینهٔ منو | حذفِ همیشگیِ پیش‌نویس یا پیش‌فاکتور | پیش‌نویس و پیش‌فاکتور | ویرایش فاکتور |
حالت‌هایِ صفحهٔ جزئیات فاکتور فروش
حالت‌هایِ صفحهٔ جزئیات فاکتور فروش به وضعیتِ فاکتور و دسترسیِ شما وابسته‌اند.
| حالت | نشانهٔ قابل مشاهده | شرط |
|---|---|---|
| خالی | این صفحه حالتِ خالی ندارد؛ همیشه برایِ یک فاکتورِ مشخص باز می‌شود. | — |
| پر: پیش‌نویس | وضعیتِ «پیش‌نویس»؛ فقط زبانهٔ «اقلام» | فاکتور هنوز صادر نشده |
| پر: پیش‌فاکتور | وضعیتِ «پیش‌فاکتور» | پیش‌فاکتورِ ذخیره‌شده |
| پر: صادرشده | وضعیتِ «صادرشده (طلب)» | صادرشده و بدونِ دریافت |
| پر: تسویهٔ جزئی | وضعیتِ «تسویهٔ جزئی» | بخشی از مبلغ دریافت شده |
| پر: تسویه‌شده | وضعیتِ «تسویه‌شده»؛ «مانده» صفر | همهٔ مبلغ دریافت، برگشت یا سوخت شده |
| پر: باطل | وضعیتِ «باطل»؛ بدونِ دکمهٔ اصلی | فاکتور ابطال شده |
| خطا | پیامِ خطایِ عملیات بالایِ صفحه؛ نمونه‌ها در جدولِ پیام‌ها | عملیاتی مثلِ ابطال یا حذفِ دریافت رد شده |
| بی‌دسترسی | «دسترسی ندارید» با دکمهٔ «بازگشت به فاکتورها» | نقشِ شما اجازهٔ دیدنِ فاکتورها را ندارد |
اگر فاکتور را از صفحه‌ای جز فهرستِ فاکتورها باز کنید، مثلاً از جستجو یا صورت‌حسابِ مخاطب، فاکتورِ صادرشده در حالتِ فقط‌خواندنی و بدونِ دکمه‌هایِ عملیات نشان داده می‌شود. برایِ ثبتِ دریافت یا برگشت، فاکتور را از فهرستِ «فاکتورها» باز کنید.
پیام‌هایِ خطایِ رایجِ صفحهٔ جزئیات فاکتور فروش
پیام‌هایِ خطایِ صفحهٔ جزئیات فاکتور فروش در شرایطِ زیر نمایش داده می‌شوند.
| پیام عین ARB | شرط رخداد | راهنمای مرتبط |
|---|---|---|
| «ابتدا پرداخت‌ها باید برگردانده شوند» | ابطالِ فاکتوری که دریافت دارد | ثبت دریافت وجه فاکتور |
| «این فاکتور قبلاً ابطال شده است» | ابطالِ دوبارهٔ فاکتورِ باطل | صدور فاکتور فروش |
| «پرداختِ لحظهٔ صدور بخشی از سندِ فروش است؛ برای اصلاح از برگشت یا ابطال استفاده کنید» | حذفِ دریافتی که هنگامِ صدورِ نقدی ثبت شده | صدور فاکتور فروش |
| «این پرداخت با چک ثبت شده؛ وضعیت چک را از بخشِ چک‌ها مدیریت کنید» | حذفِ دریافتی که با چک ثبت شده | ثبت دریافت وجه فاکتور |
| «این فاکتور قابل دریافت/پرداخت نیست» | ثبتِ دریافت برایِ فاکتوری که صادر نشده یا باطل است | ثبت دریافت وجه فاکتور |
پیوندهایِ مرتبط با صفحهٔ جزئیات فاکتور فروش
پیوندهایِ مرتبط با صفحهٔ جزئیات فاکتور فروش: