تهاتر پیش‌دریافت با فروش
تهاتر پیش‌دریافت با فروش برای فروشنده‌ای است که مشتری پیش‌تر پول داده و حالا کالا را می‌برد. با این راهنما فاکتورِ نسیه صادر می‌کنید و ناخدا پیش‌دریافتِ همان مشتری را خودکار از طلبِ فاکتور کم می‌کند؛ دکمهٔ جداگانه‌ای لازم نیست.
مثالِ واقعیِ تهاتر پیش‌دریافت با فروش
تهاتر پیش‌دریافت با فروش در «سبد نارون» این‌طور است: «نیلوفر» ۲۰۰٬۰۰۰ تومان پیش‌دریافت دارد (ثبت پیش‌دریافت مشتری). حالا چهار «لیوان ساده»، هر کدام ۵۰٬۰۰۰ تومان، می‌برد. مبلغِ فاکتور ۲۰۰٬۰۰۰ تومان است و همه از پیش‌دریافت پرداخت می‌شود.
پیش از شروعِ تهاتر پیش‌دریافت با فروش
برای تهاتر پیش‌دریافت با فروش، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر»، «فروشنده» یا «حسابدار» لازم است.
- مشتری «پیش‌دریافتِ باز (۲۱۰۴)» داشته باشد.
- فاکتور با «نسیه» صادر شود؛ فاکتورِ «نقدی» پیش‌دریافت را مصرف نمی‌کند. در کسب‌وکارِ با روشِ حسابداریِ نقدی فروشِ نسیه بسته است و این راه کار نمی‌کند.
مراحلِ تهاتر پیش‌دریافت با فروش
برای تهاتر پیش‌دریافت با فروش در صفحهٔ «فاکتورها»، این مراحل را انجام دهید:
- در زبانهٔ «فروش»، «فاکتور فروش جدید» را بزنید، «نیلوفر» و «انبار مغازه» را انتخاب و «تأیید» را بزنید.
- «لیوان ساده» را با «تعداد»ِ ۴ اضافه کنید؛ «مبلغ کل» ۲۰۰٬۰۰۰ تومان می‌شود.
- «تسویه» را روی «نسیه» بگذارید و «تأیید و صدور» را پایینِ ویرایشگر بزنید.
- در صفحهٔ «بازبینی فاکتور»، دوباره «تأیید و صدور» را بزنید و منتظر بمانید تا جزئیاتِ فاکتور باز شود.
- در جزئیاتِ فاکتور، زبانهٔ «پرداخت‌ها» را باز کنید و ردیفِ «تهاترِ پیش‌دریافت» را ببینید.
نتیجهٔ تهاتر پیش‌دریافت با فروش را چطور ببینم؟
نتیجهٔ تهاتر پیش‌دریافت با فروش در جزئیاتِ فاکتور دیده می‌شود: وضعیت «تسویه‌شده»، «پرداخت‌شده»ِ ۲۰۰٬۰۰۰ و «مانده»ِ ۰. در زبانهٔ «پرداخت‌ها» ردیفِ «تهاترِ پیش‌دریافت» دکمهٔ «چاپ رسید» ندارد، چون پولی جابه‌جا نشده است. پیش‌دریافتِ «نیلوفر» صفر می‌شود و کارتش از «بدهی و طلب» بیرون می‌رود.
اگر پیش‌دریافت کمتر از مبلغِ فاکتور باشد، فقط همان مقدار تهاتر می‌شود و فاکتور «تسویهٔ جزئی» می‌ماند؛ اگر بیشتر باشد، بقیه برایِ فاکتورِ بعدی می‌ماند.
پشتِ صحنهٔ تهاتر پیش‌دریافت با فروش در دفاتر چه ثبت شد؟
تهاتر پیش‌دریافت با فروش کنارِ سندِ فروش یک سندِ دوخطیِ جدا می‌سازد: بدهی به «نیلوفر» بابتِ پیش‌دریافت کم و طلب از او همان‌قدر کم می‌شود. خزانه تغییر نمی‌کند.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| بدهی: پیش‌دریافت از مشتری / نیلوفر | ۲۰۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: حساب‌های دریافتنی / نیلوفر | ۰ | ۲۰۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۲۰۰٬۰۰۰ | ۲۰۰٬۰۰۰ |
سندِ خودِ فروش همان خطوطِ صدور فاکتور فروش را دارد: ۲۰۰٬۰۰۰ تومان «فروش کالا» و ۱۲۰٬۰۰۰ تومان بهایِ تمام‌شدهٔ چهار لیوان. برای فهمِ اثرِ تهاتر پیش‌دریافت با فروش، تسویه و تخصیص وجه را بخوانید.
اگر تهاتر پیش‌دریافت با فروش اشتباه شد
تهاتر پیش‌دریافت با فروش با «حذف پرداخت» در زبانهٔ «پرداخت‌ها» برمی‌گردد؛ پیش‌دریافت دوباره باز و فاکتور دوباره طلب می‌شود. اگر پیش‌دریافت به ارزِ خارجیِ دیگری غیر از ارزِ فاکتور باشد، ناخدا بی‌پیام تهاتر نمی‌کند و فاکتور مانده‌دار می‌ماند.
مفاهیمِ مرتبط با تهاتر پیش‌دریافت با فروش
مفاهیمِ مرتبط با تهاتر پیش‌دریافت با فروش در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.